实验教学中心工作档案管理制度

为有效地管理实验教学中心各项工作，确保教学质量不断提升，为未来发展规划提供坚实数据支持，根据国家和上级部门对档案管理的有关规定，实验教学中心特制定以下工作档案管理制度。

一、实验教学管理档案

实验教学管理档案是实验教学中心工作的基础，包括：大纲、教案、运行表、教材、教学日历、教学研讨、教学改革、实验报告。

二、人员信息档案

人员信息档案是记录实验教学中心人力资源的重要资料，包括：历任实验教学中心主任、实验教学专职及兼职教师信息、实验技术人员信息、外聘人员信息、管理人员信息。

三、仪器信息档案

仪器信息档案是实验室设备管理的关键，包括：技术资料、使用记录、借还记录、维修记录、功能开发、增置单、调拨单、报废单、增送协议、购买论证、操作规程、验收记录、培训记录、耗材管理记录、大型仪器设备考核档案。

四、实验室开放管理档案

开放管理档案记录实验室对外开放的相关信息，包括：实验室开放管理制度、实验室开放申请程序、实验室开放项目、实验室开放人员。

五、经费管理档案

经费管理档案是财务管理的重要组成部分，包括：各类经费立项申请报告、批准计划额度、经费使用报告、购置仪器清单、消耗材料清单、实验材料档案、定购、领用库存和各类经济合同、经费使用效益报告。

八、科普活动档案

科普活动档案是评价高校资源服务社会的重要依据，包括：科普活动策划、执行记录、效果评估。

九、实验室安全档案

实验室安全档案作为评估对于国家及学校实验安全相关政策落实程度的依据，包括：安全管理制度、安全培训记录、事故处理记录。

十、学生活动档案

服务学生课外活动是实验中心发挥提升扩展学生实践创新能力作用的重要方式，包括：竞赛项目、创作成果、荣誉奖励。

十一、人员发展档案

工作人员在基础管理和基础教学之外的能力直接反映实验教学中心培养学生综合能力的层次水平，包括：学术成果、科研课题、横向课题、项目开发、职业经历、自制仪器、个人或集体荣誉、创新活动。

十二、对外交流档案

实验中心应积极进行对外交流，广泛接受意见及建议，学习先进案例及经验，并做好相关档案留存：参观记录、考察报告、案例分析、经验分享。

十三、教学示范中心档案

实验教学中心现有一个国家级和两个省级实验教学示范中心，要全面做好中心运作相关文档的管理，包括：立项文件、评估材料、年度报告。

十四、数字档案系统

要不断完善优化档案的数字化管理，做到安全、高效、有效可查。

十五、附则

本制度自发布之日起生效，由电子信息工程学院实验教学中心负责解释。

电子信息工程学院实验教学中心

二0二二年五月